WPS有什么功能？

WPS具备文字处理、电子表格、演示文稿、PDF阅读与编辑等常用办公功能，支持文档排版、公式计算、幻灯片制作、文件转换及多人协作，还提供云文档同步、模板库和格式兼容等实用工具，适用于多平台办公需求。

WPS文字的核心编辑功能

支持文档排版与格式设置

丰富的文字样式与段落设置： WPS文字支持对字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线等样式进行调整，同时提供段落对齐、首行缩进、行距设置等功能，满足各种文档排版需求。

页面布局自由调整： 用户可以设置页面大小、页边距、方向（横向或纵向）以及多栏排版，适用于打印文件、合同文书、论文格式等多种应用场景，使文档更加规范和专业。

样式预设提升排版效率： WPS提供多种预设样式，如标题、正文、引用等，用户可一键套用统一格式，还可自定义样式，快速完成整篇文档的排版标准化，提高编辑效率。

插入图片、表格和页眉页脚

灵活插入本地或在线图片： 用户可通过“插入”选项卡添加本地图片，也可搜索在线图片并直接插入文档，支持设置大小、环绕方式、透明度等，丰富文档内容表现力。

支持创建与编辑表格结构： WPS文字可插入简单或复杂表格，支持自定义行列数、合并单元格、设置边框样式及背景颜色，常用于制作清单、数据记录、对比分析等内容展示。

页眉页脚自定义功能齐全： 用户可插入文字、图片、日期、页码等内容至页眉或页脚区域，并可为奇偶页或首页设置不同格式，用于提升文档规范性，尤其适用于报告和论文。

WPS表格的计算与数据处理功能

公式函数与数据统计工具

内置多种常用函数公式： WPS表格支持Excel中常见的函数，如SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP、COUNTIF等，用户可根据需求快速进行加总、平均、判断、查找等运算，提高数据处理效率。

函数输入辅助与公式提示： 在输入函数时，WPS会自动弹出函数建议和参数说明，帮助用户更准确地书写公式，同时避免语法错误，对初学者也非常友好，便于快速上手和理解。

支持数据汇总与分类统计： 通过“分类汇总”功能，用户可以对大量数据按指定字段进行分组统计，如销售数据按地区求和，考试成绩按班级求平均，适合处理多维度信息的报表需求。

数据排序、筛选与图表展示

快速进行升序降序排序： 用户可通过“排序”功能对数值、日期或文本列进行升序或降序排列，支持单列排序或多列组合排序，便于查找最大值、最小值或排列优先级。

筛选功能精准查找信息： WPS表格提供自动筛选工具，可按条件显示指定数据行，支持文本筛选、数字范围筛选、颜色筛选等，帮助用户快速提取目标数据，提高数据分析效率。

图表功能可视化数据分析： 用户可根据表格内容生成柱状图、折线图、饼图、散点图等多种图表，图表样式支持自定义颜色、图例、标题和数据标签，使数据更直观、更具说服力。

WPS演示的幻灯片制作功能

多种演示模板与动画效果

内置多种专业模板样式： WPS演示提供丰富的幻灯片模板，涵盖商务汇报、教学培训、项目展示、节日祝福等多种场景，用户可直接选择合适模板套用，大幅提升制作效率与美观度。

支持添加文字、图形与多媒体： 在幻灯片中，用户可插入文本框、图形、图片、音频、视频等元素，并支持调整位置、大小、透明度和叠加顺序，使内容展示更丰富立体，增强观众印象。

多种动画与切换效果可选： WPS演示支持为文字、图片和图表设置进入、强调、退出等动画效果，同时提供多种幻灯片切换动画，用户可设置时间、顺序及触发方式，使演示更生动流畅。

演讲者视图与放映控制功能

开启演讲者视图辅助讲解： WPS演示配备演讲者视图功能，在放映时可在演讲者端显示备注、预览下一页幻灯片和计时器，帮助主讲人掌控节奏，避免忘词或遗漏关键内容。

自由控制放映方式与顺序： 用户可选择从头开始或从当前页放映，还可以使用快捷键切换页面、暂停、黑屏或跳转指定页，自由掌控演讲节奏，适应不同演讲场合的实际需求。

自定义放映设置提高灵活性： 支持设置自动播放时间、循环播放、排除特定幻灯片等功能，适用于展会展示、门店滚动播放等无人控制的场景，增强演示的适用性与稳定性。

WPS PDF工具的实用功能

PDF阅读、标注与签名支持

流畅的PDF阅读体验： WPS内置PDF阅读器，支持快速打开多页文档，提供缩放、页码跳转、目录导航等功能，页面加载平稳流畅，适合日常阅读报告、合同、电子书等各类文档。

支持多种标注工具进行批注： 用户可使用高亮、下划线、删除线、文本框、箭头、形状等多种标注工具，对PDF内容进行批注或重点标记，方便团队协作与文档校对。

电子签名功能方便授权流程： WPS支持手写签名、图片签名及预设签名插入，适用于签署合同、协议、确认函等正式文档，无需打印扫描，提升办公效率并减少纸质成本。

PDF格式转换与合并拆分功能

支持PDF转Word、Excel、PPT等格式： WPS提供强大的PDF转换功能，支持将PDF一键转换为可编辑的Word、Excel、PPT等格式，保持较高排版还原度，便于后期修改与再编辑。

轻松将多份PDF合并为一个文件： 用户可以将多个PDF文件合并成一个完整文档，自定义页面顺序、命名及输出路径，适用于归档、整合资料或正式输出的场景，提高整理效率。

拆分PDF文档更灵活处理内容： WPS支持按页码范围将PDF文档拆分成多个独立文件，适合从大型文档中提取特定部分，或将文档按需分发，灵活满足不同文件处理需求。

WPS云文档的同步与协作能力

多设备间云端同步与备份

自动同步保障文件实时更新： 登录WPS账号后，文档可自动保存至WPS云空间，编辑内容会实时同步，避免数据丢失，用户无需手动操作即可在各设备间保持文档一致性。

支持跨平台访问同一文件： WPS云文档支持Windows、Mac、Android、iOS 及网页版，用户可在不同操作系统和终端设备上随时访问和编辑文件，实现无缝衔接的跨平台办公体验。

云端存储提升文档安全性： 所有保存在云文档中的文件均加密上传，并具备版本恢复功能，用户可随时找回误删或误改的历史版本，最大限度保障内容完整和数据安全。

邀请协作者实时在线编辑

一键生成共享链接快速协作： 用户可通过WPS云文档创建共享链接或通过邮箱邀请他人加入协作，根据需要设置查看、评论或编辑权限，实现多人协作办公，效率大幅提升。

支持多人同时在线编辑文档： 协作者可在同一份文档中实时编辑，WPS会自动标识每位用户的编辑区域，避免内容冲突，支持同时处理文字、表格、演示等多类型文档。

协作过程中的版本管理功能： 云文档支持自动记录每一次保存和更改，管理员或创建者可随时查看历史版本，进行对比或恢复，确保多人编辑时文档内容有据可查。